Zasiłek rodzinny W Niemczech

• Kopia Lohnsteuerbescheinigung lub Abrechnung za każdy okres pracy wnioskodawcy na terenie Niemiec.

• W przypadku starania się o Kindergeld za bieżący okres: podbite i wypełnione przez pracodawcę zaświadczenie „Bescheinigung des Arbeitgebers” (kopia – wzór znajduje się komplecie formularzy) oraz wszystkie Abrechnungi, które wnioskodawca otrzymał do momentu ubiegania sie o KG (Abrechungi na bieżąco).

• Kopia unijnego aktu małżeństwa (jeśli nie jest unijny – musi być tłumaczony na język niemiecki), w przypadku rozwodników, decyzja sądowa wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

• Kopia unijnego aktu urodzenia dziecka (jeśli nie jest unijny – musi być tłumaczony na język niemiecki). W przypadku dzieci B,C,D,E,F – zupełny akt urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym – kopia.

• W przypadku dzieci pełnoletnich (18-25 lat): 

  • kopia Zaświadczenia o nauce w szkole lub wyższej uczelni, dla dziecka, gdy jest ono pełnoletnie– najlepiej na formie z Familienkasse (wypełnia i podbija szkoła/ uczelnia), ewentualnie na własnym druku uczelni – w tłumaczeniu na język niemiecki.

  • Oświadczenie o ukończeniu pierwszego wykształcenia i pracy na formie z Familienkasse – w komplecie (wnioskodawca wypełnia dokument i wraz z dzieckiem musi podpisać się na dokumencie – po lewej podpis wnioskodawcy, po prawej dziecka pełnoletniego), uzupełnia się tam informacje, jakie wykształcenie zostało uzyskane, lub kiedy będzie uzyskane (tytuł naukowy, nazwa zawodu – w przypadku edukacji zawodowej) + dodatkowo od kiedy do kiedy dziecko pracowało (wszystkie okresy), nazwa i adres pracodawcy, ilość godzin tygodniowo, rodzaj zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę, umowa o dzieło, praca sezonowa, pomocnik).

• Zaświadczenia o stanie rodziny – wspólnym meldunku całej rodziny, najlepiej wnioskodawcy z dziećmi (z Urzędu Miasta i Gminy) na druku Familienkasse. Warunkiem uzyskania KG jest miedzy innymi to, że wnioskodawca powinien być zameldowany z dziećmi! Jeśli ma inny meldunek niż dzieci i opiekunka, wówczas opiekun nie może wystąpić jako wnioskodawca. Można jednak próbować u biegać się o KG dla osób pracujących w Niemczech, które nie są zameldowane z dzieckiem, wtedy osoba pracująca pozostaje wnioskodawcą.

• Kopia dowodu osobistego (obie strony) lub paszportu (strona ze zdjęciem) zarówno klienta jak i opiekuna dziecka.

• Kopia decyzji o niepobieraniu zasiłku w innych państwach UE (w tym Polski – z MOPS/GOPS) bądź potwierdzenie okresu czasu, w jakim było pobierane świadczenie i wysokość pobieranych świadczeń. Poświadczenie z MOPSU/ROPSU/GOPSU o pobieraniu/niepobieraniu zasiłku powinno być wystawiane zarówno na wnioskodawcę jak i opiekuna. Poświadczenie powinno być adekwatne do okresu pracy wnioskodawcy na terenie Niemiec, i jeśli świadczenia rodzinne były pobierane, wówczas powinna być zawarta miesięczna kwota wypłacana na każde dziecko z osobna. Dokument ten musi być tłumaczony przysięgle na język niemiecki.

• Kopia potwierdzenia meldunku lub zaświadczenia o pobycie stałym na terenie Niemiec – w przypadku braku – dokładny adres zamieszkania w Niemczech.

• Kopia umowy najmu mieszkania w Niemczech jako najemca lub podnajemca – potwierdzająca, że klient uczestniczył w utrzymaniu tego mieszkania.

• Kopia potwierdzenia ubezpieczenia na terenie Niemiec (najlepiej kopia Sozialversicherungsausweis, albo kopia karty zdrowotnej).

• Dokładne informacje o zatrudnieniu opiekuna oraz kopie potwierdzających je dokumentów:

  • W przypadku, gdy opiekun był bezrobotny i pobierał zasiłek – kopia dokumentu z urzędu pracy o jego wysokości i okresie pobierania.

  •  Jeśli był bezrobotny i nie pobierał zasiłku, a składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane były w Polsce, potrzebna jest kopia decyzji o braku prawa do zasiłku w Polsce z MOPSu – bardzo ważny dokument. Zdobycie tego dokumentu może wiązać się z koniecznością złożenia wniosku o zasiłek na dzieci w Polsce i uzyskanie odrzucenia tego wniosku z informacją o braku prawa do zasiłku).

  • Jeśli opiekun był ubezpieczony w KRUSie – potrzebna jest taka informacja.

  • Jeśli pobierał emeryturę/rentę – potrzebne daty pobierania zasiłku, daty od kiedy do kiedy pobierane było świadczenie i z jakiej instytucji (nazwa).

  • Jeśli przebywał/a na urlopie macierzyńskim/wychowawczym/chorobowym – informacje z jakiej instytucji pobierane były pieniądze i na jaki okres.

  • W przypadku kiedy opiekun nadal się uczy i pobiera przykładowo stypendium socjalne – taka informacja również jest istotna.

• Podpisane formy z kompletu.

• W przypadku kiedy oboje opiekunów pracowało za granica, a dzieci zostawały przykładowo pod opieka babci – postanowienie sądu o przyznaniu opieki prawnej nad dzieckiem/ lub też akt notarialny, że opieka nad małoletnimi powierzona została innej osobie (najlepiej pod tym samym meldunkiem). Jeśli czegoś takiego nie posiadają można spróbować w ten sposób, że osoba trzecia podpisze własnoręczne oświadczenie, ze od-do sprawowała prawną opiekę nad dziećmi (+ tłumaczenie) – wtedy potrzebne będzie również poświadczenie z MOPSU wydane na tę osobę, że nie pobierała/pobierała zasiłek na dzieci w PL. Wtedy ta osoba powinna współpodpisać wniosek i załączyć adekwatne dokumenty.

• W przypadku opieki nad dzieckiem przysposobionym – kopia decyzji z sadu rodzinnego o przekazaniu opieki + zupełny akt urodzenia wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

• Kopia zaświadczenia o dochodach EU/EWR – nie musi być tłumaczone.

W przypadku pracowników oddelegowanych:

• Kopia Lohnsteuerbescheinigung.

• Kopia Bescheinigung des Arbeitgebers za każdy okres zatrudnienia, podpisane, wypełnione i podbite przez pracodawcę (wzór znajduje się komplecie formularzy) oraz biężący Abrechnung z ostatniego miesiąca przed złożeniem wniosku.

• Kopia poświadczenia ubezpieczenia od pracodawcy na druku unijnym A1.

• Kopia umowy o pracę na zasadach oddelegowania (najlepiej w wersji niemieckiej).

• Kopia zaświadczenia o dochodach EU/EWR.

• Kopia potwierdzenia zameldowania się w Niemczech – obowiązkowo.

• Kopia unijnego aktu małżeństwa (jeśli nie jest unijny – musi być tłumaczony na język niemiecki), w przypadku rozwodników, decyzja sądowa wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

• Kopia unijnego aktu urodzenia dziecka (jeśli nie jest unijny – musi być tłumaczony na język niemiecki). W przypadku dzieci B,C,D,E,F – zupełny akt urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym – kopia.

• W przypadku dzieci pełnoletnich (18-25 lat):

  • Kopia Zaświadczenia o nauce w szkole lub wyższej uczelni, dla dziecka, gdy jest ono pełnoletnie– najlepiej na formie z Familienkasse (wypełnia i podbija szkoła/ uczelnia), ewentualnie na własnym druku uczelni – w tłumaczeniu na język niemiecki.

  • Oświadczenie o ukończeniu pierwszego wykształcenia i pracy na formie z Familienkasse – w komplecie (wnioskodawca wypełnia dokument i wraz z dzieckiem musi podpisać się na dokumencie – po lewej podpis wnioskodawcy, po prawej dziecka pełnoletniego), uzupełnia się tam informacje, jakie wykształcenie zostało uzyskane, lub kiedy będzie uzyskane (tytuł naukowy, nazwa zawodu – w przypadku edukacji zawodowej) + dodatkowo od kiedy do kiedy dziecko pracowało (wszystkie okresy), nazwa i adres pracodawcy, ilość godzin tygodniowo, rodzaj zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę, umowa o dzieło, praca sezonowa, pomocnik).

• Zaświadczenia o stanie rodziny – wspólnym meldunku całej rodziny, najlepiej wnioskodawcy z dziećmi (z Urzędu Miasta i Gminy) na druku Familienkasse. Warunkiem uzyskania KG jest miedzy innymi to, że wnioskodawca powinien być zameldowany z dziećmi! Jeśli ma inny meldunek niż dzieci i opiekunka, wówczas opiekun nie może wystąpić jako wnioskodawca. Można jednak próbować ubiegać się o KG dla osób pracujących w Niemczech, które nie są zameldowane z dzieckiem, wtedy osoba pracująca pozostaje wnioskodawcą.

• Kopia dowodu osobistego (obie strony) lub paszportu (strona ze zdjęciem) zarówno klienta jak i opiekuna dziecka.

• Kopia decyzji o niepobieraniu zasiłku w innych państwach UE (w tym Polski – z MOPS/GOPS) bądź potwierdzenie okresu czasu, w jakim było pobierane świadczenie i wysokość pobieranych świadczeń. Poświadczenie z MOPSU/ROPSU/GOPSU o pobieraniu/niepobieraniu zasiłku powinno być wystawiane zarówno na wnioskodawcę jak i opiekuna. Poświadczenie powinno być adekwatne do okresu pracy wnioskodawcy na terenie Niemiec, i jeśli świadczenia rodzinne były pobierane, wówczas powinna być zawarta miesięczna kwota wypłacana na każde dziecko z osobna. Dokument ten musi być tłumaczony przysięgle na język niemiecki.

• Kopia umowy najmu mieszkania w Niemczech jako najemca lub podnajemca – potwierdzająca, że klient uczestniczył w utrzymaniu tego mieszkania.

• Kopia potwierdzenia ubezpieczenia na terenie Niemiec (najlepiej kopia Sozialversicherungsausweis, albo kopia karty zdrowotnej) – jeśli klient posiada.

• Dokładne informacje o zatrudnieniu opiekuna oraz kopie potwierdzających je dokumentów:

  • W przypadku, gdy opiekun był bezrobotny i pobierał zasiłek – kopia dokumentu z urzędu pracy o jego wysokości i okresie pobierania.

  • Jeśli był bezrobotny i nie pobierał zasiłku, a składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane były w Polsce, potrzebna jest kopia decyzji o braku prawa do zasiłku w Polsce z MOPSu – bardzo ważny dokument. Zdobycie tego dokumentu może wiązać się z koniecznością złożenia wniosku o zasiłek na dzieci w Polsce i uzyskanie odrzucenia tego wniosku z informacją o braku prawa do zasiłku).

  • Jeśli opiekun był ubezpieczony w KRUSie – potrzebna jest taka informacja.

  • Jeśli pobierał emeryturę/rentę – potrzebne daty pobierania zasiłku, daty od kiedy do kiedy pobierane było świadczenie i z jakiej instytucji (nazwa).

  • Jeśli przebywał/a na urlopie macierzyńskim/wychowawczym/chorobowym – informacje z jakiej instytucji pobierane były pieniądze i na jaki okres.

  • W przypadku kiedy opiekun nadal się uczy i pobiera przykładowo stypendium socjalne – taka informacja również jest istotna.

• Podpisane formy z kompletu.

• W przypadku kiedy oboje opiekunów pracowało za granica, a dzieci zostawały przykładowo pod opieka babci – postanowienie sądu o przyznaniu opieki prawnej nad dzieckiem/ lub też akt notarialny, że opieka nad małoletnimi powierzona została innej osobie (najlepiej pod tym samym meldunkiem). Jeśli czegoś takiego nie posiadają można spróbować w ten sposób, że osoba trzecia podpisze własnoręczne oświadczenie, ze od-do sprawowała prawną opiekę nad dziećmi (+ tłumaczenie) – wtedy potrzebne będzie również poświadczenie z MOPSU wydane na tę osobę, że nie pobierała/pobierała zasiłek na dzieci w PL. Wtedy ta osoba powinna współpodpisać wniosek i załączyć adekwatne dokumenty.

• W przypadku opieki nad dzieckiem przysposobionym – kopia decyzji z sadu rodzinnego o przekazaniu opieki + zupełny akt urodzenia wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą „Gewerbe” potrzebne jest:

• Kopie zarejestrowania oraz ewentualnie wyrejestrowania Gewerbe.

• Kopie decyzji z urzędu skarbowego za rozliczenie Gewerbe.

• Kopia rachunku zysków i strat.

• Kopia Lohnsteuerbescheinigung jeśli w czasie prowadzenia działalności osoba również była zatrudniona u pracodawcy w normalnym trybie.

• Kopie Bescheinigung des Arbeitgebers podpisane, wypełnione i podbite przez pracodawcę (wzór znajduje się komplecie formularzy) oraz biężący Abrechnung z ostatniego miesiąca przed złożeniem wniosku, jeśli w czasie prowadzenia działalności osoba również była zatrudniona u pracodawcy w normalnym trybie.

• Kopia zaświadczenia o dochodach EU/EWR.

• Kopia zaświadczenia o dochodach EU/EWR.

• Kopia potwierdzenia zameldowania się w Niemczech – obowiązkowo.

• Kopia umowy najmu mieszkania w Niemczech potwierdzająca, że klient uczestniczył w utrzymaniu tego mieszkania – jako najemca lub podnajemca.

• Kopia potwierdzenia ubezpieczenia na terenie Niemiec „Sozialsversicherung” albo kopia karty zdrowotnej – obowiązkowo.

• Kopia unijnego aktu małżeństwa (jeśli nie jest unijny – musi być tłumaczony na język niemiecki), w przypadku rozwodników, decyzja sądowa wraz z tłumaczeniem przysięgłym.

• Kopia unijnego aktu urodzenia dziecka (jeśli nie jest unijny – musi być tłumaczony na język niemiecki). W przypadku dzieci B,C,D,E,F – zupełny akt urodzenia z tłumaczeniem przysięgłym – kopia.

• W przypadku dzieci pełnoletnich (18-25 lat):

  • kopia Zaświadczenia o nauce w szkole lub wyższej uczelni, dla dziecka, gdy jest ono pełnoletnie– najlepiej na formie z Familienkasse (wypełnia i podbija szkoła/ uczelnia), ewentualnie na własnym druku uczelni – w tłumaczeniu na język niemiecki.

  • Oświadczenie o ukończeniu pierwszego wykształcenia i pracy na formie z Familienkasse – w komplecie (wnioskodawca wypełnia dokument i wraz z dzieckiem musi podpisać się na dokumencie – po lewej podpis wnioskodawcy, po prawej dziecka pełnoletniego), uzupełnia się tam informacje, jakie wykształcenie zostało uzyskane, lub kiedy będzie uzyskane (tytuł naukowy, nazwa zawodu – w przypadku edukacji zawodowej) + dodatkowo od kiedy do kiedy dziecko pracowało (wszystkie okresy), nazwa i adres pracodawcy, ilość godzin tygodniowo, rodzaj zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę, umowa o dzieło, praca sezonowa, pomocnik).

• Zaświadczenia o stanie rodziny – wspólnym meldunku całej rodziny, najlepiej wnioskodawcy z dziećmi (z Urzędu Miasta i Gminy) na druku Familienkasse. Warunkiem uzyskania KG jest miedzy innymi to, że wnioskodawca powinien być zameldowany z dziećmi! Jeśli ma inny meldunek niż dzieci i opiekunka, wówczas opiekun nie może wystąpić jako wnioskodawca. Można jednak próbować ubiegać się o KG dla osób pracujących w Niemczech, które nie są zameldowane z dzieckiem, wtedy osoba pracująca pozostaje wnioskodawcą.

• Kopia dowodu osobistego (obie strony) lub paszportu (strona ze zdjęciem) zarówno klienta jak i opiekuna dziecka.

• Kopia decyzji o niepobieraniu zasiłku w innych państwach UE (w tym Polski – z MOPS/GOPS) bądź potwierdzenie okresu czasu, w jakim było pobierane świadczenie i wysokość pobieranych świadczeń. Poświadczenie z MOPSU/ROPSU/GOPSU o pobieraniu/niepobieraniu zasiłku powinno być wystawiane zarówno na wnioskodawcę jak i opiekuna. Poświadczenie powinno być adekwatne do okresu pracy wnioskodawcy na terenie Niemiec, i jeśli świadczenia rodzinne były pobierane, wówczas powinna być zawarta miesięczna kwota wypłacana na każde dziecko z osobna. Dokument ten musi być tłumaczony przysięgle na język niemiecki.

• Dokładne informacje o zatrudnieniu opiekuna oraz kopie potwierdzających je dokumentów:

  • W przypadku, gdy opiekun był bezrobotny i pobierał zasiłek – kopia dokumentu z urzędu pracy o jego wysokości i okresie pobierania.

  • Jeśli był bezrobotny i nie pobierał zasiłku, a składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane były w Polsce, potrzebna jest kopia decyzji o braku prawa do zasiłku w Polsce z MOPSu – bardzo ważny dokument. Zdobycie tego dokumentu może wiązać się z koniecznością złożenia wniosku o zasiłek na dzieci w Polsce i uzyskanie odrzucenia tego wniosku z informacją o braku prawa do zasiłku).

  • Jeśli opiekun był ubezpieczony w KRUSie – potrzebna jest taka informacja.

  • Jeśli pobierał emeryturę/rentę – potrzebne daty pobierania zasiłku, daty od kiedy do kiedy pobierane było świadczenie i z jakiej instytucji (nazwa).

  • Jeśli przebywał/a na urlopie macierzyńskim/wychowawczym/chorobowym – informacje z jakiej instytucji pobierane były pieniądze i na jaki okres.

  • W przypadku kiedy opiekun nadal się uczy i pobiera przykładowo stypendium socjalne – taka informacja również jest istotna.

• Kopia decyzji o braku prawa do zasiłku w Polsce w sytuacji, gdy składki na ubezpieczenie społeczne odprowadzane były w Polsce i klient nie pobierał zasiłku w Polsce – w przypadku braku tego dokumentu w opisanej sytuacji, Familienkasse odrzuci wniosek o Kindergeld. Zdobycie tego dokumentu może wiązać się z koniecznością złożenia wniosku o zasiłek na dzieci w Polsce i uzyskanie odrzucenia tego wniosku z informacją o braku prawa do zasiłku.

• Podpisane formy z kompletu.

• W przypadku kiedy oboje opiekunów pracowało za granica, a dzieci zostawały przykładowo pod opieka babci – postanowienie sądu o przyznaniu opieki prawnej nad dzieckiem/ lub też akt notarialny, że opieka nad małoletnimi powierzona została innej osobie (najlepiej pod tym samym meldunkiem). Jeśli czegoś takiego nie posiadają można spróbować w ten sposób, że osoba trzecia podpisze własnoręczne oświadczenie, ze od-do sprawowała prawną opiekę nad dziećmi (+ tłumaczenie) – wtedy potrzebne będzie również poświadczenie z MOPSU wydane na tę osobę, że nie pobierała/pobierała zasiłek na dzieci w PL. Wtedy ta osoba powinna współpodpisać wniosek i załączyć adekwatne dokumenty.

• W przypadku opieki nad dzieckiem przysposobionym – kopia decyzji z sadu rodzinnego o przekazaniu opieki + zupełny akt urodzenia wraz z tłumaczeniem przysięgłym.